Balanced Scorecard Çözümü
Bimser Balanced Scorecard (Kurumsal Karne) çözümü şirket vizyonu doğrultusunda belirlenen stratejilerin organizasyonun tüm birimlerinin katkı sağladığı ortak ve paylaşılan hedefler haline dönüştürülmesini sağlayan bir Kurumsal Performans Yönetimi uygulamasıdır. Bu amaçla şirket hedeflerinin birbirleri aralarındaki ilişkiler tanımlanabilmekte, hedeflere ne ölçüde ulaşıldığı sistemde izlenebilmekte ve gerekli önlemler planlanabilmektedir.
Uygulama, kuruluşların farklı yapı ve ihtiyaçlarına uyarlanabilen esnek ve parametrik bir altyapıya sahiptir. Girdilere değil hedeflenen sonuçlara odaklanılmasını sağlayacak şekilde, stratejilerin düzenli olarak gözden geçirilmesi ve değişen şartlara göre uyarlanmasını kolaylaştırır. Stratejik planlama ve performansın yönetimi için disiplinli ve sistematik bir altyapı sağlar. Performans sonuçlarının nasıl ve ne ölçüde gerçekleştirildiğinin izlenmesi, değerlendirilmesi ve denetlenmesine temel oluşturur. Bu sayede sürece, kurum içinde planlamadan izlemeye kadar en üst düzey yetkiliden başlayarak her düzeydeki ilgili personelin katkı ve katılımı sağlanmış olur.
Uygulamada kullanılan metodoloji çerçevesinde yer alan skor kart (karne) elemanları ve bunlar arasındaki ilişkiler parametrik olarak tanımlanabilmektedir. Skor kart hiyerarşisinin ve her bir skor kartın sorumlusunun tanımlanmasının ardından yetki verilen kullanıcılar kendi skor kartlarını oluşturabilmekte izleyebilmekte ve gerekli önlemleri alabilmektedir. Sistemde tanımlanan skorkartlar kurum ve departmanlar yanında istenirse bireysel düzeye kadar tanımlanarak performans yönetimi yapılabilmektedir. Sistem rol bazlı tasarlanmış olup sistem yöneticisi, skor kart yöneticisi, skorkart sahibi, gösterge sorumlusu ve gösterge veri giriş sorumlusu gibi roller bazında yetkilendirme ve kontrol sağlanabilmektedir.
Sistemin genel özellikleri
- Ensemble Portal üzerinden uygulamaya erişim,
- Skor kart elemanlarının parametrik olarak tanımlanabilmesi,
- Çok Seviyeli Skor Kart tanımlayabilme, bu sayede departmansal ve bireysel karnelerin izlenmesi ve raporlanması,
- Web üzerinden skor kart tanımlama,
- Performans göstergelerinin tanımlanması ve yönetimi,
- Asıl skor kart (Master Scorecard) ile kurum kartından tüm bağlı kartlara stratejik hedef ve göstergelerin yayılımını yapabilme,
- Referans gösterge mantığı ile bir kez tanımlanan bir göstergenin tüm kartlarda kullanılabilmesi,
- Yayılan ve referans göstergelerin etkileşiminin liste ve diyagram olarak izlenmesi ve raporlanması,
- Sayısal, görsel (renk, sembol) ve nitel tanımlamalarla performansı değerlendirebilme,
- Kullanıcı tanımlı grafik şablonları,
- Rakipler veya kurum içi diğer göstergelerle kıyaslama,
- Geçmiş yılların verilerinin ayrı grafikte izlenebilmesi,
- Eksik veri ve tanımların görülebilmesi,
- Gerçekleşmelerin dönemsel ve kümülatif izlenebilmesi,
- Görüş ve yorum bildirme,
- Aksiyon ve İş Planlarının karnelerle entegre olarak portal üzerinden planlanması ve izlenmesi,
- Kurumsal Sistemlerden otomatik veri alımı,
- Formül desteği ile başka göstergelerden türev göstergeler oluşturabilme,
- Manüel veri giriş ara yüzü,
- Çok dil desteği (Kullanıcı ara yüzü ve içerik için),
- İlerleme ve sonuçların değerlendirilmesi için liste ve raporlar,
- Veri giriş görevleri ve gecikmelerin e-posta ile uyarılması,
- Active Directory / LDAP Entegrasyonu
Uygulamanın kurumlara sağladığı faydalar
- Kurumsal performansa strateji ve iş süreçleri penceresinden bakılması,
- Hedeflerin ve stratejilerin kurum geneline yayılması ve paylaşılması,
- Bireysel hedeflerin şirket hedefleri ile özdeşleştirilmesi
- Kurumsal uygulamalarda biriken muazzam verinin şirket vizyonunu yönetmekte kullanılması,
- Münferit performans göstergeleri yanında sistemin bir bütün olarak değerlendirilmesi (Ağaçların yanında ormanın da görülebilmesi)
- Vizyonu yönetme sürecinin otomasyonu.